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いわば書類の「表紙」のようになるよう、書類の先頭に送付�?送り状を送信します。
相手に送る文書が何であるかを事前に知らせるためのもので、相手が受け取った際に内容をすぐに把握できます。
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そしてこの二つの効果が適切に発揮されるには「先頭」に来るように送信することが肝要です。
万が一情報漏洩が起こってしまった場合、大きなトラブルに発展することもあります。不動産営業の場合、顧客の氏名や住所といった大事な個人情報を取り扱っています。
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正式な挨拶をする:ビジネス文書の送付状では、相手に対する敬意を表すための正式な挨拶が必要です。たとえば、「拝啓」や「敬具」などの言葉を使って、フォーマルな挨拶を行います。相手に対する礼儀と尊敬の表現となります。
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